Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou Droit social

Secteur : 92

Type de contrat : CDI 

Rémunération : Non précisé 

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Descriptif

 

R H&B, cabinet de conseil en recrutement recherche pour l'un de ses clients à forte notoriété de middle size un responsable administratif & paie H/F. 

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Le Responsable Paie et Administratif assure la gestion complète du processus de paie, le respect des obligations légales et sociales, ainsi que le suivi administratif du personnel et des dossiers RH.

Il/elle veille à la fiabilité des données sociales et contribue à la mise en conformité réglementaire et à l’optimisation des processus administratifs.

Rattaché(e) à la direction des ressources humaines vos responsabilités et activités principales sont : 

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1. Gestion de la paie

 

 

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, primes, congés, etc.)

• Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect du droit du travail et de la convention collective

• Gérer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance, etc.)

• Assurer la veille réglementaire en matière de législation sociale et de paie

• Garantir la confidentialité et la fiabilité des données de paie

 

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2. Administration du personnel

 

 

• Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses

• Gérer les entrées et sorties du personnel (DPAE, soldes de tout compte, certificats, etc.)

• Mettre à jour les dossiers salariés et les registres obligatoires

• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales

• Gérer la mutuelle et la prévoyance (adhésions, radiations, remboursements)

 

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3. Gestion administrative et reporting

 

 

• Préparer et analyser les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs, absences, etc.)

• Participer à la préparation du budget de la masse salariale

• Assurer la relation avec les organismes sociaux et l’administration (inspection du travail, médecine du travail, URSSAF…)

• Élaborer et mettre à jour les procédures internes liées à la paie et à l’administration RH

 

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4. Appui à la direction et à la gestion RH

 

 

• Conseiller la direction sur les aspects légaux et sociaux liés à la paie

• Participer à des projets RH transverses (SIRH, audits, digitalisation de la paie, etc.)

• Encadrer une équipe paie ou administrative (si applicable)

 

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Idéalement vous avez les compétences suivantes : 

 

Techniques

 

 

• Maîtrise des logiciels de paie (Sage, ADP, Cegid, Silae, etc.)

• Connaissance approfondie du droit du travail, de la paie et des conventions collectives

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de reporting RH

• Capacité à gérer la DSN et les relations avec les organismes sociaux

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Comportementales

 

 

• Rigueur et fiabilité

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Organisation et gestion des priorités

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

 

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Comment postuler ? 

N'hésitez pas à transmettre votre candidature à c.histe@rhbconsulting.fr en indiquant en objet "Offre: Responsable Administratif et paie H/F"

Un membre de l'équipe prendra contact avec vous sous un délai de 3 semaines.