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Spécialiste Ethique & Compliance 

BAC +2 

 

Lieu :  Rueil Malmaison

Type de contrat : CDI 

Rémunération : 60-70K€ (fixe) 

Descriptif

 

RH&B, spécialiste du recrutement dans l'industrie pharmaceutique depuis plus de 15 ans, recrute pour l'un de ses clients 

un(e) Spécialiste Ethique & Compliance pour le cluster France / BenLux au sein d'un laboratoire spécialisé en maladies rares. 

Sous la responsabilité du Pharmacien Responsable, votre rôle est de faciliter, concrétiser et garantir des relations professionnelles de qualité et compliantes au sein des entités du cluster et avec ses clients, et ses fournisseurs.

Les missions suivantes sont à assurer dans le respect des procédures en vigueur dans l’entreprise, de la réglementation du code de la santé publique, de la politique compliance et de la charte sur l’information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments : 

  • Gestion des circuits d’approbation du matériel promotionnel et des listes positives : réalisation et suivi des dossiers pub (fiches de création de dossier de validation, préparation des pochettes de validation, mise à jour des fichiers de suivi, suivi des circuits de revue et validation des documents à destination du terrain en coordination avec les chefs de produits, gestion des impressions, de la conformité et libération réglementaire de tous les documents promotionnels), gestion des stocks et réapprovisionnements nécessaires, gestion des prolongations réglementaires, tenue et mises à jour des listes positives, envoi et mise à jour des matériels remote sur Teams, gestion des dotations sur le terrain.

  • Assurer l’interface avec les équipes terrain pour le circuit de validation des opérations terrain (DAI, signature en interne, modifications à faire et interface avec notre prestataire)

  • Gestion des évènements médicaux, marketing, market access et ventes : gestion des boards, ad’boards, comité scientifiques, programme d’accompagnement patients, projet pilote ventes

  • Suivi des RP/staffs Marketing : en collaboration avec nos fournisseurs et notre prestataire compliance, suivi des pré déclarations et déclarations des RP Marketing.

  • Suivi des « cross borders » (HCPs étrangers engagés par le cluster)

  • Suivi du plan qualité avec le PR : relancer pour la réalisation des actions, apporter la preuve que les actions (d’amélioration ou correctives) identifiées ont bien été réalisées.

  • Mise à jour des tableaux excel de suivi de la charte : suivi des formations, des habilitations formateurs, tenue et suivis réguliers du fichier déjeuners et fichier opérations terrain

  • Mettre dans docusign les documents à signer (procédures, fiches d’habilitation, listes positives…) et suivi /reconciliation des envois.

  • Gestion administrative et respect des process dans la mise en place des activités Marketing, Médical, Market Acces, ventes : réalisation des appels d’offres fournisseurs, négociation et suivi des devis, assurer l’élaboration et le suivi des contrats juridiques avec les prestataires et être l’interface entre le Global Legal et les prestataires, création fournisseur, gestion des purchase orders, suivi de la facturation et des good receipts, saisie et suivi de Procunity, suivi et mise à jour des expenses rolling forecasts. saisie des événements dans les fichiers de transparence en fonction des réglementations locales

  • Organiser les comités de compliance locale (agenda, invitations, compte-rendus)

Profil :

  • Titulaire d'une expérience similaire significative, vous savez également : 

  • Faire preuve de rigueur et d’anticipation dans l’organisation, le traitement et la planification des activités

  • Faire preuve d’autonomie, d’adaptabilité et d’initiatives

  • Être force de proposition pour une optimisation des process

  • Aisance relationnelle et curiosité

  • Savoir travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires

  • Arbitrer les priorités à suivre

  • Etre orienté solutions

  • Expériences dans l’industrie pharmaceutique obligatoire

  • Maîtrise de l’anglais

  • Ecrire des textes clairs et détaillés comme un rapport en transmettant une information ou en exposant des raisons pour ou contre une opinion donnée

  • Interagir à l’oral avec les interlocuteurs global

Comment postuler ? 

N'hésitez pas à envoyer votre CV : samantha.rio@rhbconsulting.fr en indiquant en objet du mail : "Offre : Spécialiste Ethique/Compliance  H/F"

Un membre de l'équipe prendra contact avec vous sous un délai de 3 semaines. 

© RH&B Consulting

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