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Office Manager H/F

Formation supérieure Gestion de projets / Assistanat  

 

Type de contrat : CDI

Secteur : Paris 2 

Rémunération : 30-38K€

Descriptif

 

RH&B est mandaté par un laboratoire pharmaceutique spécialisé en matériel médical son futur Office Manager  H/F

L'office Manager possède un rôle crucial au sein de l'entreprise puisqu'il assure le bon fonctionnement des bureaux et contribue à la productivité de tous les employés. 

Rattaché(e) au Général Manager, vous avez en charge les missions suivantes : 

-Organisation et gestion des événements internes et externes (logistique, gestion des contrats etc.) 

-La gestion des services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, gestion du parc automobile, référent matériel et IT 

-Suivi administratif (contrat, notes de frais etc.)

-Préparation et suivi des commandes clients (prise des commandes par téléphone, préparation des commandes) 

-Comptabilité : gestion des factures et des paiements, suivi du budget et optimisation des coûts, interface avec le cabinet comptable

Profil : 

-De nature empathique et joviale vous souhaitez intégrer une équipe agréable et une entreprise dédiée à la santé 

-Vous maîtrisez le Pack Office, SAP, SAGE 

-Vous êtes, réactif, dynamique et vous avez un très bon esprit d'équipe,

-Vous possédez une excellente communication orale et écrite

-Vous maîtrisez impérativement l’anglais : écrit et parlé

-Vous êtes autonome, organisé, vous savez gérer vos priorités,

-Vous avez un bon contact notamment téléphonique, et globalement vous avez de bonnes capacités relationnelles

-Ouvert aux débutants (une alternance au minimum) 

Langues:

Anglais fluent (interactions quotidiennes en Anglais avec la maison mère)

Comment postuler ?

Envoyez nous votre CV à samantha.rio@rhbconsulting.fr

Un membre de l'équipe prendra contact avec vous sous un délai de 3 semaines. 

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